Fragen und Antworten zur Termindatenbank

F: Was ist die "Geschlossene Benutzergruppe" der Termindatenbank?

A: "Normale" Einträge in die Termindatenbank werden nicht sofort freigeschaltet, sondern zuvor von uns überprüft. Einträge die von Mitgliedern der Geschlossenen Benutzergruppe vorgenommen werden, werden sofort freigeschaltet. Außerdem können im Rahmen der Geschlossenen Benutzergruppe die eingegebenen Termine auch noch verändert, kopiert oder gelöscht werden. Weiterhin gibt es für die Mitglieder der Geschlossenen Benutzergruppe auch eine Schnittstelle, um die eigenen Termine auch auf der eigenen Vereins-Homepage anzuzeigen (immer aktuell!).

F: Wie bekommt man Zugang zur Geschlossenen Benutzergruppe der Termindatenbank?

A: Der Zugang muss schriftliche beantragt werden, ein Formular hierfür finden Sie hier. Voraussetzung ist ein bereits existierender Eintrag in der Vereinsdatenbank.

F: Warum muss man dies schriftlich beantragen?

A: Ihre Einträge stehen ja nicht nur umgehend in unseren Online-Diensten zur Verfügung, sondern auch auf weiteren verbunden Seiten, wie z.B. die der Stadt Buchen. Daher möchten wir es ganz deutlich machen, dass es hierfür Bedingungen gibt und diese auch einzuhalten sind - deswegen schriftlich.

F: Was tun wenn der Veranstaltungsort außerhalb der Region liegt?

A: Es können nur Veranstaltungsorte in der Region ausgewählt werden. Veranstaltungen an anderen Orten würden auch kaum von den Benutzern gesucht oder gefunden werden. Angenommen der Alpenverein plant eine Klettertour in der Silvretta, dann kann man zum Beispiel als Veranstaltungsort: "Abfahrt am Musterplatz" und die Uhrzeit hierfür eintragen. Trotz des Zieles außerhalb ist dies eine regionale Veranstaltung, schließlich kann man sich nur hier zu der Veranstaltung anmelden - nicht in der Silvretta einfach aufkreuzen. Weitere Infos, wie das Tourziel, können im Titel oder der Beschreibung der Veranstaltung hinterlegt werden. Übrigens - falls die Veranstaltung nur für Vereinsmitglieder zugänglich ist, markieren Sie sie bitte bei der Anlage als "intern". Im öffentlich zugänglichen Bereich der Termindatenbank sollten nur solche Veranstaltungen stehen, an denen der geneigte Interessent auch teilnehmen kann.

F: Wie trage ich eine mehrtägige Veranstaltung ein?

A: Zwei Beispiele: Die Kolpingsfamilie veranstaltet 4 Fastnachtssitzungen. Diese vier Termine werden einzeln eingetragen. Das geht über die Kopierfunktion recht schnell. Ersten Termin eintragen - die weiteren dann von diesem kopieren und einfach das Datum und eventuell auch die Uhrzeit korrigieren. Zweites Beispiel: Das Bezirkmuseum veranstaltet eine Ausstellung mit Eröffnungveranstaltung. Die Eröffnungsveranstaltung wird als eigener Termin eingetragen (mit Beginn-Uhrzeit). Die Austellung selbst wird ohne Beginn- oder Ende-Uhrzeiten eingetragen, nur mit dem Start- und Endtermin. Die Öffnungszeiten werden in das dafür vorgesehene Feld eingetragen, z.B. "Mi. 18-21 Uhr und So. 14-17 Uhr".